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一、两座城共用一套账，混账通常从哪开始

第一种习惯是导出时不带城市范围，只靠店名用肉眼分辨。店名若相近，或者同一商家在两座城都有店，肉眼就会把单放错城。错一次，两座城的合计会一对一错，月底很难再拆开。

第二种是退款记在总表里，却不写回到哪一座城。收款按城分开了，退款却堆在一起。单城的表看起来收入偏高，总表又少了一截，财务会以为是某一笔退款漏记了城。

第三种是两座城的优惠或补贴规则不同，却加在同一列里，导出后无法拆开。规则可以由客户按城自己定，但账单上若不留下城市范围，事后无法解释这笔补贴属于哪一座城。

二、结算导出怎样按城市范围分开核对

两座城可以共用一套后台，不该共用一张分不清范围的结算表。每笔订单写下它属于哪一座城。导出时按城各出一张，总盘另出一张只做合计。对的时候先把单城对平，再看总盘是否等于两座城相加。顺序倒过来，差额就不知道该记在哪一城。

退款和取消也要带回城市范围，和原来的收款落在同一座城的表上。不要只在总表减一笔、单城表里毫无痕迹。商家来问时，拿出的是这一城的表，而不是一叠需要临时筛选的总流水。

各国支付通道并不相同，按客户当地需要定制对接。税务也不写成某一种默认税制，该怎么入账由客户按当地规则确定。这里说的分开，是账单按城市范围分开出表、分开核对。付给商家的办法由客户在当地确定，系统侧不抽成客户平台订单。

开第二座城之前，用两笔测试单试一次：一笔只属于第一座城，一笔只属于第二座城。两张分城导出里各出现自己的那一笔，总盘里两笔都在，且不会串到另一座城。这一步过了，再把日常结算改成按城出表。

三、适合谁

已经开了两座城、却仍用一张总表结账的团队。财务愿意每笔单写上城市范围，并按城导出后再看总盘。两座城的价格即使看起来差不多，也建议按城出表，免得商家对账时再拆。

四、短总结

海外版外卖结算若让两座城共用一套账，关键是每笔单写清城市范围，导出按城分开。总盘只做合计。先单城、后总盘，账才不容易混在一起。